Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej (dalej „Serwis”), prowadzonej przez Wersami, wpisaną do rejestru CEIDG, NIP: 5242950601, REGON: 523150559 (dalej „Administrator”).

1.2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

1.3. Kontakt z Administratorem w sprawie Polityki Prywatności możliwy jest pod adresem e-mail: rodo@wersami.com.

2. Zakres i cel zbierania danych

2.1. Administrator zbiera i przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do umożliwienia Użytkownikowi posiadającego konto w Serwisie do zalogowania się do konta danego urzędu za pośrednictwem Serwisu, w szczególności:

• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Miejsce pracy (np. nazwa instytucji lub firmy).

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego korzystania z funkcjonalności Serwisu polegającej na logowaniu się do konta w Systemie.

2.3. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu:

• Umożliwienia procesów autoryzacyjnych i logowania Użytkowników do konta danego urzędu,
• Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i obsługi konta Użytkownika.

2.4. Administrator nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani nie gromadzi danych w celach marketingowych lub statystycznych.

3. Podstawy prawne przetwarzania

3.1. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie niezbędnym do umożliwienia logowania i korzystania z konta,
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu, a także ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 2.3, tj. umożliwienia logowania się do konta w danym urzędzie.

4.2. Po zakończeniu korzystania z Serwisu (np. usunięciu konta) lub wycofaniu zgody (jeśli dotyczy) dane mogą być nadal przechowywane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z ustawowymi terminami przedawnienia.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
• Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• Prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).

5.2. Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia bądź modyfikacji swoich danych, jednak w niektórych przypadkach (np. istnienia innej podstawy prawnej) Administrator może być zobowiązany do dalszego przetwarzania danych lub ich części.

5.3. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w pkt 1.3.

5.4. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku stwierdzenia naruszeń w zakresie przetwarzania danych osobowych.

6. Udostępnianie danych osobowych

6.1. Administrator nie udostępnia danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do:

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• zapewnienia działania systemów IT i infrastruktury Serwisu (np. hostingodawca), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

6.2. Administrator nie sprzedaje ani nie wymienia danych osobowych Użytkowników w celach marketingowych.

7. Pliki cookies

7.1. Serwis może korzystać z niezbędnych plików cookies wyłącznie w celu prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji logowania).

7.2. Pliki cookies nie są wykorzystywane do celów analitycznych ani profilowania Użytkowników.

7.3. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies w przeglądarce (zablokować lub usunąć pliki cookies). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w tym proces logowania.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom ochrony danych osobowych Użytkowników, stosując odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, w tym m.in. szyfrowanie połączeń protokołem SSL.

8.2. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy będą powiadamiani w sposób widoczny w Serwisie lub inną dostępną drogą, np. mailowo.

9.2. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji w Serwisie, o ile z treści zmian nie wynika inny termin obowiązywania.

10. Kontakt z Administratorem

10.1. Wszelkie pytania, wątpliwości lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na poniższe dane kontaktowe:

• E-mail: rodo@wersami.com